La elección se hará en el marco de las fiestas aniversarias del municipio por lo que se han establecido los siguientes parámetros de selección para las candidatas:
- Tener entre 17 y 20 años de edad
- Ser soltera
- Encontrarse en proceso de formación académica
- Residir en el municipio de Calarcá
- Medir mínimo 1.65 mts.
Las mujeres interesadas deberán presentar debidamente diligenciado el formato de inscripción que podrán solicitar en la Recepción de la Alcaldía y al cual deberán adjuntar copia de documento de identidad, certificado de estudios actualizado, constancia de residencia en la ciudad que puede ser otorgado por el Presidente de la Junta de Acción Comunal o por la Secretaría de Gobierno Municipal y además se debe anexar una foto en primer plano del rostro, una foto de medio cuerpo y una de cuerpo entero en vestido de baño de dos piezas.
La candidata electa será la representante de Calarcá en el Reinado Departamental del Café a realizarse el mes de noviembre en el municipio de Montenegro.