Las agremiaciones y/o asociaciones interesadas en votar, lo podrán hacer presentando el certificado de existencia de la entidad y la cédula del representante legal.
La jornada se realizará hasta las 12 del mediodía y será vigilada por la comisión que realizó el estudio y verificación del cumplimiento de requisitos, integrada por la MISIÓN DE OBSERVACIÓN ELECTORAL (MOE) con sede en el Quindío y la ASOCIACIÓN DE ORGANZIACIONES NO GUBERNAMENTALES DEL QUINDÍO.
Así mismo se espera contar con la presencia de delegados de la Registraduria Nacional del Estado Civil, entidad que fue invitada al proceso.
El lunes 16 de julio se posesionarán los dos representantes que resulten electos de este proceso reglamentado por los estatutos de la entidad ambiental.